POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOS pARA LA VISITA DE LA BIBLIOTECA
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
En virtud de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, el usuario (en adelante, USUARIO) por la presente, autoriza a que los datos personales facilitados a través de la URL www.institutoautor.org (en adelante, SITIO WEB) sean tratados por:
- Denominación social: Asociación Instituto de Derecho de Autor (INSTITUTO AUTOR)
- Domicilio social: Calle Bárbara de Braganza 7, 28004, Madrid (España).
- NIF: G-84241652
- Email: info@institutoautor.org
2. ¿CON QUÉ FINALIDAD Y SOBRE QUÉ BASE LEGITIMADORA SE TRATARÁN SUS
DATOS PERSONALES?
Los datos personales facilitados por el USUARIO a través del SITIO WEB serán tratados por el INSTITUTO AUTOR para las siguientes finalidades:
- Gestión del registro de entrada y salida en la sede de la Biblioteca del INSTITUTO AUTOR.
- Gestión de la solicitud de reserva de cita de la Biblioteca del INSTITUTO AUTOR.
- Gestión de usuarios de la Biblioteca del INSTITUTO AUTOR, para la realización de servicios tales como la petición anticipada de obras, o la solicitud de préstamo de los documentos en nuestras instalaciones, su entrega y devolución.
- Gestión de la seguridad del Instituto Autor mediante el control de accesos a sus instalaciones y a través de sistemas de videovigilancia.
3. ¿CUÁLES SON LAS CATEGORÍAS DE LOS DATOS PERSONALES A TRATAR?
El INSTITUTO AUTOR recabará los siguientes datos de carácter personal del USUARIO:
- Datos identificativos: Nombre, apellidos y nacionalidad.
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico
- Datos profesionales: profesión, puesto de trabajo o similares.
En caso de que el USUARIO facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladarle la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo al INSTITUTO AUTOR de cualquier responsabilidad en este sentido.
Los datos de carácter personal facilitados por el USUARIO en los formularios del SITIO WEB son con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados. En caso de que el USUARIO no facilite los datos, o no los facilite correctamente, no podrán atenderse las peticiones para las que fueron solicitados, sin perjuicio de la visualización del resto de contenidos del SITIO WEB.
4. ¿QUÉ TIPOLOGÍA DE INTERESADOS APLICAN A CADA SITIO WEB?
Conforme a las finalidades descritas en el punto 2, se realizará un tratamiento de datos sobre la siguiente categoría de interesados:
- Biblioteca: Personas interesadas en acceder al catalogo disponible para consulta en la sede del INSTITUTO AUTOR.
5. ¿CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
El INSTITUTO AUTOR conservará los datos de carácter personal del USUARIO únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no se revoquen los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, el INSTITUTO AUTOR mantendrá la información bloqueada hasta la prescripción de las responsabilidades legales que hayan podido surgir como consecuencia del tratamiento de los Datos Personales del USUARIO, momento en el que se procederá a la
supresión irreversible de los mismos.
6. SEGURIDAD DE LOS DATOS
El INSTITUTO AUTOR tiene implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
7. ¿QUIÉNES SON LOS DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES?
El INSTITUTO AUTOR no cederá los datos personales del USUARIO a terceros sin el consentimiento expreso de su titular. Sin perjuicio de lo anterior, el USUARIO queda informado de que sus datos podrán ser comunicados cuando sea requerido por las Autoridades Administrativas competentes o por mandato judicial.
8. COMUNICACIONES COMERCIALES
La Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico permite la realización de comunicaciones comerciales mediante el uso de internet y otros medios electrónicos, siempre que puedan identificarse como tales, así como a la entidad de la cual se realizan.
El INSTITUTO AUTOR enviará comunicaciones comerciales a través del correo sobre servicios similares y que sean de interés del Usuario. No obstante, el INSTITUTO AUTOR ofrecerá al destinatario la posibilidad de oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales, tanto en el momento de la recogida de datos, como en cada una de las comunicaciones comerciales que le dirija.
Los USUARIOS podrán darse de baja de estas comunicaciones, dirigiendo un escrito al domicilio social del INSTITUTO AUTOR antes indicado o a la dirección de info@institutoautor.org indicando “Baja de comunicaciones comerciales” e identificándose como usuario.
9. ¿QUÉ DERECHOS TIENEN LOS USUARIOS?
Como titular de los datos, el USUARIO puede enviar un escrito al INSTITUTO AUTOR, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de Acceso: Tendrá derecho a que INSTITUTO AUTOR le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información. Derecho de Rectificación y Supresión: Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al
tratamiento: En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de estos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También
tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento. - Otros: En cualquier caso, podrá ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos del INSTITUTO AUTOR acreditando su identidad al domicilio social del INSTITUTO AUTOR antes indicado o a la siguiente dirección de correo electrónico: info@institutoautor.org.
Política de privacidad actualizada a fecha: 11/03/2024.